SIMPEDU

Gaung RB bergema di seantero BPS, tak terkecuali BPS Kabupaten TegaI. Sejak memasuki tahun 2015, BPS Kabupaten Tegal mulai menggunakan Sistem Informasi Manajemen Pekerjaan Terpadu (SIMPEDU) dalam mendistribusikan habis semua pekerjaan yang ada di masing-masing seksi. Beberapa perubahan seperti efisiensi file, paperless, dan memadukan beberapa seksi menjadi satu kesatuan, BPS. Seperti halnya Pelayanan Statistik Terpadu, SIMPEDU membawa irama satu suara: PERUBAHAN. Satu tempat semua dapat, itulah moto dari SIMPEDU. Secara sistematis, SIMPEDU menerapkan pengetahuan, sarana, dan sumber yang diperlukan organisasi untuk berubah dari kondisi sekarang menuju kondisi yang diinginkan. SIMPEDU itu sendiri merupakan sebuah sistem yang dibangun mengunakan MicrosoftAcces 2010 dengan berbasis jaringan. Sistem ini dibuat sedemikian rupa sehingga familiar dengan pengguna. Cukup sederhana pembuatannya namun besar manfaatnya. Salah satu fitur unggulan seperti Informasi Umum yang memuat informasi semua pegawai dari kepala kantor hingga cleaning service. Ada pula kamus yang memuat semua database pekerjaan, dimana saat ini sudah mengakomodir 870 jenis pekerjaan. Kamus pekerjaan terdiri dari jenis seksi dan kategori yang terdiri dari pemeriksaan, pencacahan, entri dokumen, pengawasan, dan sebagainya. Berikutnya juga fitur manajemen pekerjaan yang terdiri dari tiga bagian, yaitu alokasi pekerjaan, pelaporan pekerjaan, dan evaluasi pekerjaan. Masing-masing terdapat fasilitas cetak.

Pada Alokasi Pekerjaan sendiri saat ini sudah ada 7806 record yang merupakan pekerjaan semua seksi. Menu terakhir adalah CKP dan SKP yang memuat pembuatan CKP dan SKP yang hanya tinggal cetak saja. CKP_T dan CKP_R berhubungan langsung dengan direktori semua pekerjaan tersebut, sehingga CKP hanya tinggal memasukan jenis pekerjaannya kemudian langsung akan terisi sampai angka kreditnya. Kita cukup melengkapi persentasenya saja. CKP_T/R sangat rinci sampai tingkat responden, misalkan survei ubinan, dimana lokasinya, blok berapa, rumah tangganya siapa, semua terperinci. Demikian halnya SKP pegawai dapat dicetak dari SIMPEDU. Sistem ini mencakup semua pekerjaan di BPS Kabupaten Tegal, mulai dari Seksi Produksi sampai dengan Subbag Tata Usaha. Seluruh pekerjaan juga di-input, bukan sekadar Susenasnya saja tapi seluruh kegiatan yang berhubungan dengan Susenas mulai dari listing, pemeriksaan listing, penga mbilan sampel, pencacahan kor, pencacahan modul, pemeriksaan kor, pemeriksaan modul, pengawasan, dan sebagainya. Setiap seksi meng-input pekerjaan selama setahun. Jadi, setiap ada kegiatan baru langsung teralokasikan. Ada penerimaan dokumen, masuknya kapan dan tanggal berapa. Semua reportdapat dimanfaatkan untuk bahan rapat dan evaluasi. Keterangan waktu juga memudahkan pembuatan matriks pekerjaan setiap pegawai per bulan atau per tahun. Supervisor utama SIMPEDU adalah Kepala BPS Kabupaten Tegal, Herawati Kusumaningsih.

Bagi yang ingin menyusun DUPAK pun akan sangat mudah, karena sudah menyatu dengan AK tiap-tiap jenjang jabatan fungsional. Semua pekerjaan sudah terekam dengan baik di sistem ini sehingga pegawai hanya tinggal mengumpulkan bukti fisiknya saja, ada rekaman pekerjaan yang dilakukan dan kapan dilakukan. Semua semangat RB tercakup dalam SIMPEDU ini dan mengarahkan pegawai menuju ke arah yang lebih baik. Tanpa RB susah rasanya mewujudkan itu semua. Terima kasih RB, kami berubah menuju ke arah yang lebih baik.

-Imam Furqon Rozikin, Pranata Komputer Muda BPS Kabupaten Tegal -